西東京市のパスポート申請はどこ？田無・保谷・ひばりヶ丘の申請書配布
西東京市ではパスポート申請書を配布していますが、旅券の申請受付・発行は東京都が行います。田無・保谷の市民課や出張所で用紙を受け取った後、紙申請なら都のパスポートセンターへ提出します。
田無・保谷・柳橋・ひばりヶ丘の申請書配布場所
| 配布窓口 | 所在地 |
|---|---|
| 田無庁舎 市民課（2階） | 西東京市南町5-6-13 |
| 保谷庁舎 市民課（防災・保谷保健福祉総合センター1階） | 西東京市中町1-5-1 |
| 柳橋出張所 | 西東京市新町1-4-25 |
| ひばりヶ丘駅前出張所 | 西東京市住吉町3-10-25 |
市の旅券の発行場所・申請書配布案内と東京都の配布一覧で確認した4窓口です。保谷側は「防災・保谷保健福祉総合センター1階」の市民課を利用します。用紙の種類・在庫は来所前に確認してください。
土曜日は田無と保谷で担当日が異なる
市の旅券案内では、平日の配布窓口は8:30〜17:00（祝日を除く）。土曜窓口は第1・3・5土曜が保谷、第2・4土曜が田無で、9:00〜12:30と案内されています。柳橋・ひばりヶ丘の出張所まで土曜に開いているわけではありません。
年末年始などの休業や日程は市民課土曜日窓口・カレンダーを確認してください。市民課の問い合わせは042-460-9820です。
柳橋出張所は平日利用
柳橋出張所の公式案内では、平日8:30〜17:00、土日祝日・12月29日〜1月3日は休みです。電話は0422-51-8439。市の出張所で用紙を準備しても、その場でパスポートの申請はできません。
戸籍謄本も必要なら土曜の取扱いに注意
西東京市以外が本籍地の戸籍を請求する「広域交付」は、田無・保谷の土曜窓口では取り扱いません。申請書の入手と戸籍証明の取得を一度に済ませたい場合は、市の戸籍広域交付案内で請求条件を確認してください。
西東京市でよくある取り違え
- 「田無で更新できる？」市民課は用紙の配布場所です。更新申請は都のセンターかオンラインで行います。
- 「ひばりヶ丘で受け取れる？」完成した旅券は市の出張所では受け取れません。
- 「有楽町が必ず最寄り？」田無・保谷・ひばりヶ丘など出発地で交通経路が異なります。池袋・新宿・立川も含めて選べます。
東京都の申請・受取窓口を選ぶ
東京都に住民登録がある方は、新宿・池袋・有楽町・立川のパスポートセンターを利用できます。出発地点や利用路線、受取時の通いやすさを比べて選びましょう。
紙の申請受付は月・火・水9:00〜19:00、木・金9:00〜17:00。受取は同じ平日時間に加え日曜9:00〜17:00も利用できます。日曜は申請受付がありません。土曜・祝日・振替休日・年末年始は原則休みですが、祝日と重なる日曜は年末年始を除き受取を行います。東京都の受付時間・休業日をご確認ください。
東京都外に住民登録がある方は、居所申請の条件を都の電話案内03-5908-0400へ事前に確認してください。都内への通勤・通学だけで無条件に申請できるわけではありません。
オンライン申請とダウンロード申請書の違い
マイナンバーカードなど必要な環境を用意し、マイナポータルからオンライン申請する場合、紙の申請書を取りに行く必要はありません。申請後は「やること」で補正の連絡や交付予定を確認します。受取は指定した窓口へ本人が出向きます。
外務省のダウンロード申請書は、入力後に印刷・署名して必要書類と一緒に窓口へ提出する方法です。ウェブで入力しただけでは申請は完了しません。
交付までの日数と受取時の注意
都のセンターでの交付は最短9営業日（申請日を含む）が目安です。土日祝日・振替休日・年末年始は数えません。審査や補正で長くかかる場合があるため、使用する日の1か月前を目安に申請しましょう。
紙申請は引換書、電子申請は通知で受取日を確認します。紙で申請した方は申請したセンター、電子申請の方は指定した窓口へ、乳幼児を含め本人が来所します。切替の場合は現在のパスポートなど、東京都の受領案内に沿って持ち物を用意してください。
確認日：2026年9月15日。参照：本文中の自治体公式案内、東京都の申請書配布場所（9月1日更新）、東京都の交付予定日、東京都パスポート案内。