パスポート申請書のダウンロード・印刷方法｜オンライン申請との違い

パスポートのダウンロード申請書は、自宅などで作成・印刷して窓口へ持参するための書類です。PDFを作っただけでは申請は完了しません。マイナポータルのオンライン申請とは手続きが異なります。

ダウンロード申請書とオンライン申請の違い

方法	作成後にすること	申請時の来所
ダウンロード申請書	PDFを印刷し、署名・必要書類をそろえて窓口に提出	必要（代理提出の条件は手続きにより異なる）
マイナポータル	カード・写真などを用意しオンラインで申請、通知・補正を確認	原則省ける。受取は本人の来所が必要

国内でオンライン申請を希望する方は、PDFをメール送信するのではなく、マイナポータルでの申請方法をご確認ください。

手続き	申請書の選び方
初めての申請・期限切れ・更新	一般旅券発給申請書。18歳以上は10年用、18歳未満は5年用
氏名・本籍の変更、査証欄の余白不足	新たな10年・5年旅券、または対象者が利用できる残存有効期間同一旅券。年齢と手続き条件を確認して選択
紛失・盗難・焼失	紛失一般旅券等届出書。再取得も行う場合は発給申請の書類も準備

増補（ページの追加）は廃止されています。古い増補申請書は使わず、余白不足時の現在の手続きへ進んでください。変更時の条件は氏名・本籍変更の案内で確認できます。

必須項目は入力しないとPDFを作れません。必須以外で分からない項目は推測で埋めず、外務省の案内に従い窓口で確認してください。古い保存済み用紙を使い回すより、申請時に公式サイトで現在の様式を確認しましょう。

海外ではレターサイズが使える場合がありますが、日本国内はA4を用意します。PDFに付くチェックシートは提出用とは別で、申請前の確認に使うものです。用紙や印字に不備があると書き直しになる場合があります。

コンビニで印刷する場合は、出力した用紙・USBメモリなどの置き忘れに注意してください。PDFには個人情報が含まれます。窓口ではダウンロード申請書の印刷を行っていないため、印刷済みのものを持参します。

自宅などで印刷できない方は、窓口で配布される手書き用の申請書を利用できます。ダウンロード用を使っても、窓口配布用を使っても、手数料・発給日数・窓口待ち時間の優遇はありません。

申請書の種類や入力内容を間違えた場合は、内容を確認して作り直すか窓口に相談します。署名が枠からはみ出すなどの不備でも再記入が必要になる場合があります。

申請書だけでは手続きできません。戸籍・写真・本人確認書類・現在の旅券などは申請の種類で異なります。