パスポートの申請に印鑑(実印など)は必要？訂正印は？

2023年11月17日パスポート申請

パスポートの手続きをする際、申請書の記入と提出が必要です。

パスポート窓口に持参する持ち物として、「パスポートの手続きに印鑑(実印など)は必要か？」とよくご質問いただきます。

結論から申し上げると、特定の場合を除き印鑑(実印など)は原則不要ですが、訂正印として必要の場合があります。

但し、捺印が必要となる場合もありますので、印鑑が必要なケースと不要なケースも詳しくご紹介します。

パスポートの申請で印鑑が不要なケース

パスポートの申請時に「一般旅券発給申請書」という書類を記入する必要があります。

「一般旅券発給申請書」では、申請する本人が署名する欄があり、申請者本人が署名した場合は印鑑が不要となります。

また申請者本人だけでなく、署名が難しい乳幼児の子供に変わってご両親などが代筆される場合も印鑑は不要です。

一般旅券発給申請書では印鑑の捺印欄がありませんので、上記のように通常通りの申請手順・方法であれば手続きに印鑑は不要ですが、提示する本人確認の書類によっては必要となる場合もあります。

パスポートの申請で印鑑が必要なケース

パスポートの申請時に必要な本人とわかる書類を”印鑑登録証明書”で行う場合、登録されている印鑑の押印が必要です。

※本人とわかる書類を運転免許証やマイナンバーカードであれば印鑑は不要です。

また身体障害者の方で本人の署名が困難のため、ご両親など法定代理人以外の方が記入する場合も印鑑が必要となります。

パスポートの申請書類で訂正印が必要なケース

「印鑑証明書」を本人確認書類として利用する場合以外、パスポートの申請書に印鑑を捺印することはほとんどありません。

但しパスポートの申請書で間違いがあった場合「訂正印の押印は必要」です。

全ての項目で訂正印が必要というわけではなく、「一部の特定箇所で修正する場合は訂正印が必要」になります。

訂正印が必要となる箇所として、

• 氏名のフリガナ等、訂正することでパスポートの記載に変更が生じるもの
• 「刑事罰等関係」欄
• 申請書裏面の「申請者署名」欄
• 「法定代理人署名」欄

上記箇所の記入に誤りがあり、修正する場合は、申請者の訂正印（または拇印）が必要となります。

但し「所持者自署欄」は訂正できませんので、書き直しが必要です。

パスポートの申請に必要な「一般旅券発給申請書」は全国のパスポート窓口で配布していますが、他にも各市町村の役所や役場、市民センター等で配布しています。
詳細は申請予定のパスポート窓口にお問い合わせください。

全国のパスポートセンター・パスポート窓口一覧

また「一般旅券発給申請書」は外務省のサイトからダウンロードして申請することもできます。

詳細はネットでパスポートの申請書をダウンロードする方法って？にて申請書のダウンロードができるサイトや方法などご案内しております。


ダウンロード申請書はA4用紙に倍率100%(縮小・拡大は行わない)片面印刷(裏面は白紙)で、折らずにパスポート窓口に持参しなければなりません。

用紙や印刷の状態によっては受付されない場合もありますので、詳しくはパスポートの申請書をダウンロードする方法をご覧ください。

パスポート窓口へ印鑑が必要か？の結論

上記でご案内したように、”印鑑登録証明書”を本人確認の書類としない限り印鑑は不要ですが、訂正印で必要となるケースがあります。

申請書に誤りがあった場合、窓口で再度申請書がもらえますので、書き直しをすれば問題ありませんが、事前に申請書を入手し記入をすれば、申請日当日に窓口で記入する必要もありませんし、訂正印として印鑑の持参も不要になります。

窓口が混雑して申請書を作成する為に並びなおさないといけない場合もありますので、事前に申請書を準備しておくことをおススメします。

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