Q.パスポートの更新手続きの方法って?

 

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パスポートには有効期間があり、引き続き海外に渡航を予定している方は、必ずパスポートの更新(切替発給)手続きをしなくてはなりません。

パスポートの更新(切替発給)は5~10年に一度のため、どうしても更新の手続き方法を忘れてしまいがちです。

ただ、国によっては渡航する国によっては、入国時6か月以上の残存期間がないと入国を認めないなど、各国によりパスポートの残り有効期間が定められております。

そのため、残存期間が1年未満となっている場合は、必ずパスポートの更新(切替発給)を行ってから渡航することをおススメします。

今回はパスポートの更新(切替発給)をする場合の、申請から受領までの流れをご紹介いたします。

(注)パスポートは正式には更新するものではなく、新しいものに切替えるため、切替発給と言います。ここではわかりやすく更新という言葉を使っております。ご了承ください。

※本事例は国内でパスポートの更新(切替発給)を申請する際の例となります。海外での申請をされる方は「渡航先など海外の滞在先でのパスポート更新(切替発給)の申請から受領までの流れ」をご覧ください。

また、「新規発行」、「再発行」、「紛失・盗難届」、「氏名や本籍等の変更」、「査証欄増補(余白ページの追加)」の場合は、それぞれ該当のリンクよりアクセスしてご覧ください。

パスポートの更新(切替発給)申請は原則、住民登録のある地域の申請窓口で行う事ができます。

※但し、住民登録がある地域以外への通学者、長期出張・転勤の方は、一定の要件を満たし、申請予定の地域に実際のお住まいがある方は、居住先を証明する資料を提出することで、申請(届出)ができる場合があります。

下記では住民登録のある地域でパスポートの更新(切替発給)申請を行う方法をご紹介しております。

住民登録がある地域以外でパスポートの更新(切替発給)申請を行う場合は、都道府県のパスポート申請窓口にて詳細をご覧ください。

パスポート更新(切替発給)手続きの申請に必要な書類

パスポートの更新(切替発給)手続きの申請する際、事前に以下の書類が必要となります。

(1)一般旅券発給申請書 1通

一般旅券発給申請書
一般旅券発給申請書は2種類あり、「5年有効なパスポート申請」用と「10年有効なパスポート申請」用があります。
(注)20歳未満の方は、5年有効なパスポートしか申請できません。

⇒パスポートは5年?10年?メリット・デメリットを比較

 
パスポートの申請に必要な「一般旅券発給申請書」につきまして、都道府県によってはパスポート窓口以外にも役所や役場、市民センター等でも配布しておりますので、お住まいのパスポート窓口にお問い合わせください。

⇒全国のパスポートセンター・パスポート申請窓口一覧

※パスポート申請書のダウンロードについて

パスポート申請書は各パスポート申請窓口等で配布しておりますが、平成30年10月1日より(兵庫県の各旅券事務所は10月3日~)、国内・海外のパスポート申請窓口において「ダウンロード申請書」による申請受付が開始されました。

ダウンロード申請書をご利用になられたい方は、ダウンロード申請書のページから申請予定の申請書(更新(切替発給)の場合は「一般旅券発給申請書(10年・5年)」)をダウンロードしてご利用ください。

ダウンロード申請書はA4用紙に倍率100%(縮小・拡大は行わない)片面印刷(裏面は白紙)で、折らずにパスポート申請窓口に持参してください。

用紙や印刷の状態によっては受付されない場合もありますので、ダウンロード申請書の使い方、ご利用環境、マニュアルをご覧ください。

(2)住民票の写し 1通

パスポートの更新(切替発給)手続きの申請する際、住民票の写しが必要となります。

申請日前6カ月以内に作成されたもので、お住まいの地域の役所・役場にて取得してください。

但し、住民基本台帳ネットワークシステムを利用することにより、原則不要となっています。海外で申請する場合は不要です。

(3)パスポート用申請用の証明写真 1葉

証明写真

パスポート写真の規格と見本
(外務省HPより)

 「(パスポート申請用証明写真の規格について)」
・縦45ミリメートル×横35ミリメートルの縁なしで、無背景(無地で淡い色)の写真。
・申請日前6カ月以内に撮影されたもの。
・無帽で正面を向いたもので、頭頂からあごまでが34±2mmであるなど申請書に記載されている規格を満たしていることが必要です。
・写真の裏面には申請者の氏名を(表面に文字が浮かび出ないよう筆圧に注意して)記入してください。

 (注)ご記入の際は表面にインクがにじまないように、また凸凹が出ないようにご注意ください。

パスポート申請用の写真につきまして、要件が満たしていない場合撮りなおしを求められ、申請が受理されない場合もありますので、ご注意ください。

インスタント証明写真でも問題ございませんが、5年・10年と使用するものですのでフォトスタジオやカメラショップなどで、プロにお任せすることをおススメします。

(4)有効旅券(有効期間中のパスポート)

新しいパスポートが発行されますので、古くなるパスポートは返納し、失効処理が行われます。残存有効期間は新しい旅券の有効期間には加算されませんので、ご注意ください。

(5)戸籍謄本(または戸籍抄本) 1通

パスポートの更新(切替発給)手続きの申請する際、本籍地や婚姻により姓の変更など、戸籍上の身分事項に変更がある場合のみ提出が必要となります。

申請日前6カ月以内に作成されたもので、お住まいの地域の役所にて取得してください。

窓口でパスポートを申請する

上に掲げられている書類を全部そろえ、住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で申請してください。

申請窓口につきまして、月曜日等の休日明け、平日の昼前後及び夕方は、窓口が特に混雑します。
またゴールデンウィーク、夏休み・お盆、年末年始及び春休み期間中は混雑が予想されますので、時間に余裕を持って行くことをおススメします。

パスポートの申請から受領まで、1週間程度(土・日・休日を除く)必要となります。旅行に出かけられるまでに余裕をもったスケジュールでご調整ください。

↓パスポート窓口が混雑する時間帯

●未成年者(20歳未満の未婚者)がパスポートを申請する場合

未成年者がパスポートの更新(切替発給)手続きの申請する際、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者(父母又はそのいずれか一方)又は後見人が必ず署名しなければなりません。
親権者又は後見人が遠隔地に在住し、申請書に署名ができない場合には、親権者本人又は後見人の署名のある同意書を提出する必要があります。

その他親権者又は後見人の署名を得ることができない事情がある場合には、都道府県旅券事務所にご相談ください。
⇒※未成年者のパスポート発給申請における注意点

●申請書の代理提出について

申請者が配偶者、二親等以内の親族、その他の代理人に依頼して申請書を提出する場合においても、申請書に申請者本人が記入しなければならない事項がありますので、本人記入の上、パスポート申請に必要な書類とともに各都道府県のパスポート申請窓口に提出して申請を行ってください。

代理人についても、本人確認書類が必要となりますので、持参してください。
代理人による提出が認められない場合もあります。詳しくは各都道府県のパスポート申請窓口にご相談ください。また、代理人による申請書提出を行った際、パスポート申請窓口において、申請者本人による確認を求められる場合には、申請者本人が窓口に出向くようにしてください。

●パスポート窓口の混雑する時期

パスポート窓口では、毎年長期休暇に入る前、長期休暇中が年間通じて大変混み合う時期となります。申請窓口によっては2時間~3時間待ちなども予想されますので、下記タイミングを避けて9月~10月中に申請されることをおススメします。
 
・春休み前 (1月~2月)
・ゴールデンウィーク前 (3月~4月)
・夏休み、お盆休暇前 (6月~8月)
・年末年始前 (11月~12月)
 
特に1月~2月、4月~5月、7月~8月、年末年始は大変混雑しております。混雑している窓口では2時間~3時間待ちなど申請を行うまで長時間かかりますので、時間に余裕をもって申請に行くことをおススメします。

●パスポート窓口の混雑する曜日

パスポートの申請窓口により、営業日・営業時間が異なる為、混雑する曜日・時間帯が変わってきますが、どちらのパスポートセンター・パスポート窓口でも、
 
・月曜日
・金曜日
・休日の受取窓口
 
は大変混雑しております。できる限り火曜日から木曜日にパスポート窓口へ行かれることをおススメします。

●パスポート窓口の混雑する時間帯

パスポートの申請する窓口により、営業時間が異なる為、混雑する時間帯が変わってきますが、どちらのパスポートセンター・パスポート窓口でも、
 
・お昼の時間帯 11時30分~13時30分
・夕方の時間帯 15時以降
 
は大変混雑しております。混雑している窓口では2時間待ちなど長時間かかりますので、時間に余裕をもって申請に行く、営業開始直後(8時30分~9時頃)など混雑を避けて各パスポート窓口に行かれることをおススメします。

以上の事から、
火曜日~木曜日の営業開始直後(8時30分~9時頃)(特に9月~10月中)
にパスポートの申請に行かれると待ち時間も比較的少なく、スムーズに申請を行う事ができます。

●パスポート窓口の土日、祝日などの営業

パスポート申請窓口により、土曜日・日曜日などの営業を行っているパスポートセンター、パスポート窓口があります。

但し、祝日や年末年始(12/29~1/3)は各窓口ともお休みとなっておりますので、ご注意ください。

詳しくは各都道府県のパスポート申請窓口をご覧ください。

窓口にてパスポートを受領する

パスポートを受け取る時には以下のものを用意し、必ず本人が交付(申請)窓口にて受領しなければなりません。

※パスポートの更新(切替発給)手続きの代理人による受取は認められておりません。

(1)申請の時に渡された受理票(受領証)
(2)手数料(必要額の収入証紙及び収入印紙を受領証に貼付してください)

▼パスポート受領時の手数料一覧

旅券の種類 都道府県収入証紙
(注1)
収入印紙
10年間有効な旅券
(20歳以上)
2,000円 14,000円 16,000円
5年間有効な旅券
(12歳以上)
2,000円 9,000円 11,000円
5年間有効な旅券
(12歳未満)
2,000円 4,000円 6,000円
(注2)

年齢は、「年齢計算に関する法律」(明治35年法律第50号)により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方に対し適用されます。
国・地域によっては、査証申請時または入国時に必要な旅券の残存有効期間を設けている場合があります。旅券の有効期間は十分ご確認ください。

(注1)都道府県によっては、現金払いとしているところもありますので、申請を予定しているパスポート申請窓口にお問い合わせください。
(注2)12歳未満の方の発給手数料は減額されます。

以上の手続きが完了後、パスポートを受領することができます。
申請書類などの不備があった場合などで、申請が受理されないなどのケースがありますので、くれぐれも余裕をもったスケジュールでパスポートの申請をされることをおススメします。

●無効となったパスポートの処分について

パスポートは国の公文書であり、その所有権は国にあり、名義人にはこれを所持し、法律の範囲内での使用が認められることとされています。
但し、パスポートの無効処理(VOIDの印字処理)をされた場合は国へ返却した扱いとなります。

返却される無効処理(VOIDの印字処理)をされた更新前のパスポートはご自身で処分されるか、パスポートセンター・パスポート窓口にて処分を依頼するようにしてください。
※パスポートには多くの個人情報が含まれておりますので、ご自身で無効となったパスポートを処分される場合は、シュレダーにかけるなどをして廃棄してください。


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パスポートの更新(切替発給)Q&A

Q.パスポートの新規発行の費用(手数料)はいくらかかりますか?
A.パスポートの新規発行にかかる手数料は、5年、10年とパスポートの種類によって異なります。
詳細につきましては、本ページ内のパスポート発行にかかる手数料をご覧ください。

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パスポート,更新Q.新規発行申請からどれくらいの期間で受け取れますか?
A.パスポートの申請から受領まで、1週間程度(土・日・休日を除く)で受け取ることができます。受け取りには本人がパスポートを申請した窓口へ行く必要があります。

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パスポート,更新Q.パスポートの新規発行申請に必要な書類はどのようなものですか?
A.一般旅券発給申請書住民票の写しパスポート用の写真有効旅券(有効期間中のパスポート)戸籍謄本(または戸籍抄本)が必要となります。
詳細につきましては、本ページ内のパスポート新規発行の申請に必要な書類をご覧ください。

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パスポート,更新Q.以前パスポートを発行し、有効期間が過ぎたものを持っていますが更新(切替発給)できませんか?
A.できません。有効期間が過ぎた場合、新規発行と同じ手続きが必要となります。

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パスポート,更新Q.パスポートを紛失してしまったのですが、再発行をお願いできますか?
A.できません。犯罪などに使われ巻き込まれる危険性もありますので、まず紛焼失届出を出した後、新規発給申請を行う必要があります。また紛焼失届出を提出後パスポートが見つかったとしても、使用することはできませんのでご注意ください。

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パスポート,更新Q.有効期間内のどれくらい前から更新(切替発給)申請できますか?
A.残存有効期間が1年未満となったときから、窓口にて更新(切替発給)が可能となります。

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パスポート,更新Q.旅行予定期間中にパスポートの有効期間が切れてしまいますが大丈夫ですか?
A.パスポートは世界で通用する”身分証明書”ですが、旅行先の国、あるいは旅行の目的によっては、パスポートの他にその国に入国するためのビザ(Visa、査証)が必要になります。ビザとは、旅行先の国が、訪問を希望する人のパスポートの有効性や訪問目的、滞在期間、入国の適格性などを審査した上で、訪問させても差し支えないと判断した場合に発行する”入国推薦状”のようなものです。
また、国によっては、入国時又はビザの申請時に、パスポートに一定以上(3か月から6か月程度の場合が多い)の有効期間が残っていることが条件とされている場合があります。
長期滞在を予定している場合には、滞在予定期間より長い残存有効期間を要求されることもあります。諸外国の出入国管理については、国ごとに政策が異なること、国際政治情勢や内政事情等により予告なしに突然変更されることがあるため、渡航先の国の最新情報については、日本にある各国の大使館等に確認されることをお勧めします。

入国時にパスポートの残存有効期間が6か月必要な国に行こうとしているときに、あなたのパスポートの有効期間が5か月しか残っていない場合は必ずパスポートの更新(切替発給)を行ってください。

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