Q.海外でパスポートの発行・取得、申請する方法って?

 

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パスポートは世界で通用する身分証明書です。

世界のほとんどの国が、外国人の入国・滞在を許可する条件の一つとして、パスポートの携帯及び呈示を求めます。

どんな時、パスポートが必要になるの?
1.空港などでの出入国審査のとき
2.ビザ(査証)を申請するとき
3.国際線の飛行機や外国でホテルにチェックインするとき
4.トラベラーズ・チェックを使用するとき
5.外国で警察官などから身分証明書の呈示を求められたとき

今回は海外でパスポートを取得申請する場合の、申請から受領までの流れをご紹介いたします。

ここでは、在アメリカ合衆国日本国大使館にて申請する場合を例としています。その他の国や地域につきましては、各大使館・領事館にお問い合わせください。

※本事例は海外でパスポートの取得申請する際の例となります。国内での申請をされる方は「初めてのパスポート新規発行(発給)申請から受領までの流れ」をご覧ください。

また、海外での「更新(切替発給)」、「再発行」、「紛失・盗難届」、「氏名や本籍等の変更」、「査証欄増補(余白ページの追加)」の場合は、それぞれ該当のリンクよりアクセスしてご覧ください。

パスポート新規発行(発給)の対象者

次に当てはまり、パスポートの取得申請をする方は新規発行(発給)対象者となります。

・初めての方
・有効期間が切れた方
・紛失・盗難・焼失し、紛焼失届を提出した方
・有効なパスポートの記載事項(氏名・本籍の都道府県名など)に変更があり、記載事項変更旅券でなく有効期間が10年又は5年のパスポートを申請される方

パスポートの新規発行(発給)申請に必要な書類の準備

海外からパスポートの取得申請をする際、事前に以下の書類が必要となります。

(1)一般旅券発給申請書 1通

パスポート,一般旅券発給申請書,5年,10年
一般旅券発給申請書は2種類あり、「5年有効なパスポート申請」用と「10年有効なパスポート申請」用があります。

(注)20歳未満の方は、5年有効なパスポートしか申請できません。
(2022年4月以降、民法の成年年齢引き下げにより18歳以上で10年有効なパスポートも申請が可能になります。)

⇒パスポートは5年?10年?メリット・デメリットを比較

 
(注)外国式の名前等ヘボン式ローマ字によらない氏名の表記を希望される場合には、外国政府機関が発行した綴りを確認できる書類等の提示を求めることがあります。

(注)一般旅券発給申請書の刑罰等関係欄に「はい」と記入された方は、審査手続に一定期間(1~2ヵ月程度)を要しますので、詳細については各都道府県旅券事務所にお問い合わせ下さい。なお、刑罰等関係欄該当者であるにもかかわらずこの欄に「いいえ」と虚偽の記載をした場合は、旅券法第23条第1項により処罰(5年以下の懲役及び/又は300万円以下の罰金)の対象になりますのでご注意下さい。

※パスポートの申請書ダウンロードについて

パスポートの申請書は各パスポート申請窓口等で配布しておりますが、平成30年10月1日より(兵庫県の各旅券事務所は10月3日~)、国内・海外のパスポート申請窓口において「ダウンロード申請書」による申請受付が開始されました。

ダウンロード申請書をご利用になられたい方は、ダウンロード申請書のページから申請予定の申請書(新規の場合は「一般旅券発給申請書(10年・5年)」)をダウンロードしてご利用ください。

ダウンロード申請書はA4用紙に倍率100%(縮小・拡大は行わない)片面印刷(裏面は白紙)で、折らずにパスポート申請窓口に持参してください。

用紙や印刷の状態によっては受付されない場合もありますので、ダウンロード申請書の使い方、ご利用環境、マニュアルをご覧ください。

(2)戸籍謄本(または戸籍抄本) 1通

渡航先や海外でパスポートの取得申請を行う場合、戸籍謄本が必要となります。

申請日前6カ月以内に作成されたもので、本籍地の市区町村役場(戸籍係)にお問い合わせください。

(3)有効旅券

現在使用しているパスポートを返納し、失効処理を行います。パスポートの残存有効期間は新しい旅券の有効期間には加算されません。

(4)パスポート申請用の証明写真 1葉

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パスポート写真の規格と見本
(外務省HPより)

 「(パスポート申請用証明写真の規格について)」
・縦45ミリメートル×横35ミリメートルの縁なしで、無背景(無地で淡い色)の写真。
・申請日前6カ月以内に撮影されたもの。
・無帽で正面を向いたもので、頭頂からあごまでが34±2mmであるなど申請書に記載されている規格を満たしていることが必要です。
・写真の裏面には申請者の氏名を(表面に文字が浮かび出ないよう筆圧に注意して)記入してください。

(注)ご記入の際は表面にインクがにじまないように、また凸凹が出ないようにご注意ください。

パスポート申請用の写真につきまして、要件が満たしていない場合撮りなおしを求められ、申請が受理されない場合もありますので、ご注意ください。

インスタント証明写真でも問題ございませんが、5年・10年と使用するものですのでフォトスタジオやカメラショップなどで、プロにお任せすることをおススメします。

(5)有効なビザ、グリーンカード、I-20等

パスポートの申請を行う国での有効な滞在資格を示すもの

例:アメリカでパスポート申請を行う場合、米国市民権を有している方は、出生証明書もしくは、米国旅券など。

(6)その他の書類

必要に応じ本人確認、国籍確認ができるもの。

記載事項に変更があり、新たにパスポートを申請する場合必要となります。

外国式氏名の表記又は併記を新たに希望する場合は、米国出生証明書、婚姻証明書、グリーンカード等の提示が必要です。

窓口でパスポートの取得申請をする

上に掲げられている書類を全部そろえ、滞在している領事館・大使館のパスポート申請窓口で申請してください。

※申請書は折らないようご注意ください。

パスポートの申請から受領まで、1週間程度(土・日・休日を除く)必要となります。

●未成年者(20歳未満の未婚者)が申請する場合
未成年者が新しくパスポートの取得申請を行う場合、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者(父母又はそのいずれか一方)又は後見人が必ず署名しなければなりません。

親権者又は後見人が遠隔地に在住し、申請書に署名ができない場合には、親権者の署名のある同意書と郵送された封筒を提出する必要があります。
⇒※未成年者のパスポート発給申請における注意点

●申請書の代理提出について
20歳以上で引受人(代理人)を通じて申請書を提出される場合、申請書裏面下の「申請書類等提出委任申出書」欄に、申請者及び引受人(代理人)による署名が必要となるため、予め申請書を入手してください。

引受人(代理人)のパスポート及び米国運転免許証等の現住所を確認できる文書の提示が必要となります。

引受人(代理人)には、親族又はその他の申請者が指定した方がなることができます。

窓口にてパスポートを受領する

パスポートを受け取る時には以下のものを用意し、必ず本人が交付(申請)窓口にて受領しなければなりません。

(1)申請の時に渡された受理票(受領証)
(2)手数料(必要額の収入証紙及び収入印紙を受領証に貼付してください)

▼パスポート受領時の手数料一覧
参考例として、在アメリカ合衆国日本国大使館にて、パスポートを発行する際の手数料を記載しています。
2018年4月1日以降の申請受付から、「平成30年度手数料」が適用されています。

旅券各種 料金
10年間有効な旅券
(20歳以上)
$143.00
5年間有効な旅券
(12歳以上)
$98.00
5年間有効な旅券
(12歳未満)
$54.00
(注1)

年齢は、「年齢計算に関する法律」(明治35年法律第50号)により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方に対し適用されます。

国・地域によっては、査証申請時または入国時に必要な旅券の残存有効期間を設けている場合があります。旅券の有効期間は十分ご確認ください。

国や地域によっては、現金払いのみとしているところもありますので、申請を予定しているパスポート申請窓口にお問い合わせください。

(注1)12歳未満の方の発給手数料は減額されます。

以上の手続きが完了後、パスポートを受領することができます。

申請書類などの不備があった場合などで、申請が受理されないなどのケースがありますので、くれぐれも余裕をもったスケジュールでパスポートの申請をされることをおススメします。

また、発行の日から6ヶ月以内に受領しない場合は自動的に失効しますのでご注意下さい。

パスポートの新規発行(発給)申請のQ&A

Q.パスポートの新規発行(発給)の費用(手数料)はいくらかかりますか?
A.パスポートの新規発行(発給)にかかる手数料は、5年、10年とパスポートの種類によって異なります。
詳細につきましては、本ページ内のパスポート発行にかかる手数料をご覧ください。

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パスポート,申請Q.新規発行(発給)申請からどれくらいの期間で受け取れますか?
A.パスポートの申請から受領まで、1週間程度(土・日・休日を除く)で受け取ることができます。受け取りには本人がパスポートを申請した窓口へ行く必要があります。

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パスポート,申請Q.パスポートの新規発行(発給)申請に必要な書類はどのようなものですか?
A.一般旅券発給申請書戸籍謄本有効旅券パスポート用の写真有効なビザ、グリーンカード、I-20等が必要となります。
詳細につきましては、本ページ内のパスポート新規発行(発給)の申請に必要な書類をご覧ください。

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パスポート,申請Q.以前パスポートを発行し、有効期間が過ぎたものを持っていますが更新(切替発給)できませんか?
A.できません。有効期間が過ぎた場合、新規発行(発給)と同じ手続きが必要となります。

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パスポート,申請Q.パスポートを紛失してしまったのですが、再発行をお願いできますか?
A.できません。犯罪などに使われ巻き込まれる危険性もありますので、まず紛焼失届出を出した後、新規発行(発給)申請を行う必要があります。また紛焼失届出を提出後パスポートが見つかったとしても、使用することはできませんのでご注意ください。

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パスポート,申請Q.外国に住んでいます。子供が生まれたのですが、海外でパスポートを申請できますか?
A.できます。

まず、生まれたお子様の出生届を提出する必要があります。婚姻中に海外で出生した子供は、3か月以内に日本大使館又は総領事館に出生届(「日本国籍の留保」届も含みます。)を提出すれば日本国籍を有することになります。
その上で、海外で生まれた子供のパスポート申請に必要な書類は、以下のとおりです。

(1)一般旅券発給申請書 1通
(2)戸籍謄本又は抄本
(子供の名前が記載されており、発行後6か月以内のもの) 1通
(3)写真(縦45ミリメートル、横35ミリメートル) 1葉
(注)一部の在外公館については(1)は2通、(3)は2葉必要ですので、各在外公館にご確認ください。
(4)その他参考となる書類
本人のものがなければ、親権者(注)の身元確認書類でも可。
(注)国際結婚のご夫婦の場合、どちらの身元確認書類でも結構です。
上記(1)~(3)が基本文書ですが、その他、審査に関連して必要な書類があれば、窓口で求められることがありますのでご了承下さい。
まずは、最寄りの在外公館にお問い合わせください。

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パスポート,申請Q.1歳に満たない赤ちゃんでも、外国に行くのにパスポートが必要ですか?
A.必要です。
パスポートの申請は、申請者本人が各都道府県の申請窓口に行き申請することになっていますが、未成年の子供の申請につきましては、親権者が子供のパスポートを代理申請することが可能です。
パスポート申請書の2か所の署名欄(表面と裏面の申請者署名欄)については、基本的にはお子様に自署能力があればご本人に署名していただくことになりますが、お子様が(乳児等であるため)署名できないときには、親権者が代わって記入することが可能です。また、裏面の法定代理人署名欄にも親権者の署名が別途必要となります。申請書の記入につきご不明の点等ありましたら、各都道府県の申請窓口にご相談ください。
なお、パスポートを実際に受領する時は、パスポートの名義人が本人であることを確認する必要があるため、パスポートを申請した子供も申請窓口へ行く必要があります。

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パスポート,申請


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⇨ICパスポート(旅券)についてのQ&A
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