パスポートを初めて申請する方法を教えて!【2023年版】

パスポート申請

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パスポートは「世界共通の身分証明書」であり、毎日多くの方が全国各地のパスポートセンターで申請を行っています。

パスポートナビでは、申請内容ごとにわかりやすく紹介するページを用意しており、本ページは、パスポートを初めて申請される方を対象とした内容となります。

パスポートの「更新(切替発給)」、「再発行」、「紛失・盗難届」、「氏名や本籍等の変更」、「余白ページの追加」の場合は、それぞれ該当のリンクよりご覧ください。

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初めてパスポートを申請する方へ ※必読

パスポートを申請するにあたり、よくある質問で事前に知っておくべき内容をまとめました。

パスポートは海外へ渡航予定の全員分必要(赤ちゃんも)

パスポート世界中どの国でも通用する身分証明書で、所有者の身分を証明してくれるものです。

国際線の場合、航空券は2歳未満であれば無料で搭乗でき、座席の予約は任意とされています。
(座席予約の場合:有料)

座席の予約は不要のため、子供のパスポートの取得を忘れてしまいがちですが、海外へ渡航するには、すべての方がパスポートを所有しなければならず、0歳児の赤ちゃんでも入出国管理局でパスポートの提示が必要です。

万が一パスポートを用意していない場合、日本から出国できませんのでご注意ください。

パスポートの申請は住民登録がある地域で行う

パスポートは原則、住民登録がある市町村の窓口で行わなければなりません。

市町村によっては、お住まいの地域の役所にパスポート窓口が開設されている場合、通勤・通学先の近くにアクセスがよい窓口があったとしても利用できない場合があります。

詳細は申請予定のパスポート窓口をご確認ください。

⇒各都道府県のパスポート窓口一覧

また通学・単身赴任などの理由で、住民登録と現住所が別の都道府県の方は、追加書類を提出することで、現住所の市町村が運営する窓口で申請ができます。
パスポート,申請,必要書類住民票の住所と現住所が違うけどパスポートの申請はできる?

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初めてパスポートを申請する為に必要な書類って?

パスポート,申請
パスポートを新しく申請するにあたり、4つの書類が必要です。
(申請者によっては5つになる場合あり)

上記4点の必要な書類について詳しくご紹介します。

※上記以外に住民登録をしていない単身赴任先や、就学先等の都道府県で申請される方などは住民票の写しが必要となる場合があります。

詳細は「パスポート申請時の住民票の写しの提出について」をご覧ください。

(1)一般旅券発給申請書 1通

パスポート,一般旅券発給申請書,5年,10年
一般旅券発給申請書は2種類あり、「5年有効なパスポート申請」「10年有効なパスポート申請」があります。

(注)18歳未満の方は、5年有効なパスポートしか申請できません。
(2022年4月以降、民法の成年年齢引き下げにより18歳以上で10年有効なパスポートも申請が可能となりました。)

パスポートの申請に必要な「一般旅券発給申請書」につきまして、都道府県によってはパスポート窓口以外にも役所や役場、市民センター等で配布しておりますので、お住まいのパスポート窓口にお問い合わせください。

パスポート窓口,パスポートセンター全国のパスポートセンター・パスポート窓口一覧

パスポートを5年か10年にするか迷っている方はコチラの記事をご覧ください!

パスポートパスポートは5年?10年?メリット・デメリットを比較

※パスポート申請書のダウンロードについて

パスポートの申請に必要な「一般旅券発給申請書」は外務省のサイトからダウンロードして、申請できるようになりました。

ネットでパスポートの申請書をダウンロードする方法って?にて申請書のダウンロードができるサイトや方法などご案内しております。

パスポートダウンロード申請書
ダウンロード申請書はA4用紙に倍率100%(縮小・拡大は行わない)片面印刷(裏面は白紙)で、折らずにパスポート窓口に持参しなければなりません。

用紙や印刷の状態によっては受付されない場合もありますので、詳細はパスポートの申請書をダウンロードする方法でご確認ください。

(2)戸籍謄本 1通

申請日前6カ月以内に作成された、戸籍謄本(全部事項証明書)をご提出ください。

(※戸籍抄本(個人事項証明書)は2023年3月以降、申請不可となりました。)

また同一戸籍の家族が同時に申請する場合は1通で全員分申請ができます。

※交付を受けた戸籍謄本(全部事項証明書)に手を加える(切り離すことを含む)と無効になりますのでご注意ください。

(3)パスポート申請用の証明写真 1葉

パスポート,写真,証明写真,サイズ,申請用

パスポートに使われる写真は、サイズ用件だけでなく、表情やメガネ・髪型についてもガイドラインがあり、要件を満たしていないと撮り直しが求められます。

証明写真機で撮影しても問題ありませんが、不安を感じる方はフォトスタジオやカメラショップなどで、プロにお任せすることをおススメします。

またパスポートは5年・10年使いますので、申請用の写真は渾身の1枚をご提出ください。

▼パスポート写真の規格と見本▼
(外務省HPより)

・縦45ミリメートル×横35ミリメートルの縁なしで、無背景(無地で淡い色)の写真。

・申請日前6カ月以内に撮影されたもの。

・無帽で正面を向いたもので、頭頂からあごまでが34±2mmであるなど申請書に記載されている規格を満たしていること。

・写真の裏面には申請者の氏名を(表面に文字が浮かび出ないよう筆圧に注意して)記入してください。

申請用の写真の注意点について⇨  

(注)ご記入の際は表面にインクがにじまないように、また凸凹が出ないようにご注意ください。

(4)申請者本人と確認できる書類

提出する3点が本人の物か確認できるよう、申請者の顔写真のついた身分証をパスポート窓口に提示してください。

※身分証は全て原本のみ有効となります。コピーは認められませんのでご注意ください。

1点の提出で認められる本人確認書類

運転免許証、船員手帳、マイナンバーカードなど
※顔写真のある「マイナンバーカード」は本人確認書類として使用できますが、個人通知番号のみの「通知カード」は、本人確認書類として使用できませんのでご注意ください。

上記身分証を提示できない場合は、下記書類を2点提示してください。

2点提出が必要な本人確認書類

AとBの各1点、又はAから2点を提示する必要があります。

▼書類一覧
A:健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者医療被保険者証、国民年金証書(手帳)、厚生年金証書、船員保険年金証書、恩給証書、共済年金証書、印鑑登録証明書(この場合は登録した印鑑も必要)等

B:次の内写真が貼ってあるもの
 学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書等

※住民票の写しの提出を求められるケース

数年前までパスポートの申請時に住民票も提出が必要でしたが、現在は原則不要となりました。

但し、

  • 住民票と現住所が異なる場所で申請する場合(居所申請)
  • 申請前(1週間程度)に引っ越しを行い、住民登録が変更して間もない場合
  • 休日(土曜日・日曜日)窓口で申請を予定している場合 ※

※役所やサービスセンターと併設されているパスポート窓口で、休日も役所のシステムが稼働している窓口は提出不要です。

休日窓口で申請する場合、住民票の提出を求められるケースがありますので、事前に申請予定の窓口へご確認ください。

⇒各都道府県のパスポート窓口一覧

住民票の写しを提出する場合は、必ず申請日から6カ月以内に作成されたものを提出してください。

窓口でパスポートを申請をする

上記申請用の書類を全部そろえ、住民登録がある地域のパスポート窓口で申請してください。

⇒各都道府県のパスポート窓口一覧

パスポート窓口は月曜日等の休日明け、金曜日の窓口は特に混雑します。

また年末年始、春休み期間中、ゴールデンウィーク、夏休み・お盆は窓口の混雑が予想されますので、時間に余裕を持って行くことをおススメします。

⇒パスポート窓口の混雑する時期・時間・曜日

 

パスポートは申請から受取までおおよそ1週間程度(土・日・休日を除く)必要となります。

旅行に出かけられるまでに余裕をもったスケジュールでご調整ください。

パスポートの申請をオンラインで行う

2023年3月からパスポートの手続きの一部がオンラインで申請が開始されました。

新規のパスポート申請も埼玉県、千葉県、大阪府など一部地域では戸籍謄本を郵送で発送することにより、オンラインで行えるサービスを開始しています。
最新情報と詳細は別ページにまとめましたので、下記リンクからご覧ください。

パスポートの更新手続きがオンラインで開始!新規のパスポート手続きについても詳しく紹介

パスポート,申請,必要書類パスポートのオンライン申請はいつ?最新情報を分かりやすく解説

●未成年者(18歳未満の未婚者)がパスポートを申請する場合

未成年者が新しくパスポートの申請を行う場合、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に保護者の方が必ず署名しなければなりません。

保護者が同居しておらず遠隔地に在住しており、申請書に署名ができない場合には、保護者の方の署名が入った同意書を提出する必要があります。

その他の理由で保護者から署名を得ることができない場合は、申請予定のパスポート窓口にご相談ください。

⇒※未成年者のパスポート発給申請における注意点

●申請書の代理提出について

パスポートの申請を、代理で家族全員分まとめて申請する場合でも、それぞれの申請書に申請者本人が記入しなければならない事項がありますので、本人が記入の上、パスポート申請に必要な書類とともにパスポート窓口へ提出してください。

また代理人の提出は、本人確認書類が必要となりますので持参してください。

代理人のパスポートの申請についての不明点は各都道府県のパスポート窓口にご相談ください。

また、代理人が手続きが行った場合でも、申請内容で本人による確認を求められた場合は、必ず本人が窓口に出向かなければなりません。

窓口にてパスポートを受取る

パスポートを受取時には以下のものを用意し、必ず本人が交付窓口で受け取らなければなりません。

交付窓口では代理人の受取を認めておらず、申請者が赤ちゃん・幼児であっても必ず本人が交付窓口で受取ってください。

(1)申請の時に渡された受理票(受領証)
(2)手数料(収入証紙及び収入印紙) ※

 ※手数料は収入印紙と都道府県の収入証紙を購入し貼り付けて提出します。(現金払いのみ)
となっています。

パスポートの種類合計内訳
収入印紙都道府県
一般旅券発給10年旅券申請日に18歳以上 ※16,000円14,000円2,000円
5年旅券申請日に12歳以上 ※11,000円9,000円2,000円
申請日に12歳未満 ※6,000円4,000円2,000円

パスポートの手数料についてや販売場所など詳しくはコチラから

パスポート,料金,手数料パスポートの料金はいくらかかる?クレジットカードは?

手数料の支払いが完了すれば、窓口でパスポートを受取ることができます。

申請書類に不備があった場合は、申請が受理されないケースもありますので、余裕をもったスケジュールでパスポートの申請を行うようにしてください。

パスポート,新デザイン,富嶽三十六景
令和2年2月4日以降、各パスポート窓口で申請し交付されるパスポートが新型の「2020年旅券」に変わりました。

2020年以降の旅券はIC内の個人情報の不正読取り等を防ぐ機能の強化、偽造防止能力を高めるため、葛飾北斎の「冨嶽三十六景」をデザインされています。

以上で申請手続きは終了ですが、パスポート受領後、すでに渡航先や滞在期間が決まっている方は、

アメリカ(ハワイ州も含む)に渡航を予定されている方 ⇒アメリカ電子渡航認証システム「ESTA」

3ヵ月以上の滞在を予定している方 ⇒在留届電子届出システム「ORRnet」

の登録が必要です。

また、ビザの申請が必要な国へ渡航される方は各大使館・総領事館窓口へ申請する必要があります。 

外務省が運営する
外務省海外旅行登録「たびレジ」というサービスがあります。

「たびレジ」は海外旅行や海外出張される方が、旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、滞在先の最新の渡航情報や緊急事態発生時の連絡メール、また、いざという時の緊急連絡などが受け取れるシステムです。
メールの宛先として、ご自身のアドレス以外にご家族や職場のアドレスも登録できます。

⇒たびレジとは

⇨パスポート申請に必要なものまとめ
⇨パスポートナビTOP

パスポートの新規発行(発給)申請のQ&A

パスポート

Q.パスポートの新規発行(発給)の費用(手数料)はいくらかかりますか?

A.パスポートの新規発行(発給)にかかる手数料は、5年、10年とパスポートの種類によって異なります。

詳細につきましては、本ページ内のパスポート発行にかかる手数料をご覧ください。

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パスポート,取得

Q.新規発行(発給)申請からどれくらいの期間で受け取れますか?

A.パスポートの申請から受領まで、1週間~2週間程度(土・日・休日を除く)で受け取ることができます。受け取りには本人がパスポートを申請した窓口へ行く必要があります。

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パスポート,取得

Q.パスポートの新規発行(発給)申請に必要な書類はどのようなものですか?

A.一般旅券発給申請書戸籍謄本パスポート用の写真申請者本人と確認できる書類が必要となります。

詳細につきましては、本ページ内のパスポート新規発行(発給)の申請に必要な書類をご覧ください。

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パスポート,取得

Q.以前パスポートを発行し、有効期間が過ぎたものを持っていますが更新(切替発給)できませんか?

A.できません。

有効期間が過ぎた場合、新規発行(発給)と同じ手続きが必要となります。

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パスポート,取得

Q.パスポートを紛失してしまったのですが、再発行をお願いできますか?

A.できません。

犯罪などに使われ巻き込まれる危険性もありますので、まず紛焼失届出を出した後、新規発給申請を行う必要があります。また紛焼失届出を提出後パスポートが見つかったとしても、使用することはできませんのでご注意ください。

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パスポート,取得

Q.1歳に満たない赤ちゃんでも、外国に行くのにパスポートが必要ですか?

A.必要です。

パスポートの申請は、申請者本人が各都道府県の申請窓口に行き申請することになっていますが、未成年の子供の申請につきましては、親権者が子供のパスポートを代理申請することが可能です。

パスポート申請書の2か所の署名欄(表面と裏面の申請者署名欄)については、基本的にはお子様に自署能力があればご本人に署名していただくことになりますが、お子様が(乳児等であるため)署名できないときには、親権者が代わって記入することが可能です。また、裏面の法定代理人署名欄にも親権者の署名が別途必要となります。申請書の記入につきご不明の点等ありましたら、各都道府県の申請窓口にご相談ください。

なお、パスポートを実際に受領する時は、パスポートの名義人が本人であることを確認する必要があるため、パスポートを申請した子供も申請窓口へ行く必要があります。

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パスポート,取得

Q.パスポートの申請時に必要な官製ハガキが届きません。

A.現在では不要です。

パスポートの申請に際して、以前は、郵便はがきを申請者の住所地に送付し同一性を確認する方法をとってきましたが、平成21年3月に廃止されました。

パスポート申請時にパスポートの受理票が発行されますので、パスポートの受領時にはその受理票と手数料をご持参ください。

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パスポート,取得

Q.パスポートを申請後、不要になったのでキャンセルはできますか?

A.キャンセルできません。

申請後、やむを得ない事情(病気、事故など)のため渡航を中止する場合でも、原則として旅券は受領しなければならない。

申請取り下げは原則として認められないとされております。

パスポートの発行日から6か月以上過ぎてしまった場合、自動失効する為受取ができなくなりますが、パスポートの申請者は、旅券法第20条に基づき手数料の納付が義務づけられており、パスポートを受領しない場合は手数料が未納扱いとなります。

今後新たにパスポートを申請する際、受領しなかった具体的理由を「未交付失効旅券届出書」に記入の上、提出が必要になるなど手間が増え、次回申請時の手数料が高くなる法改正がされました。

今回は必要ないかもしれませんが、パスポートは5年または10年間有効のものになりますので、期日内に受け取って、保管しておくことを強くオススメします。

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パスポート,取得

パスポートに関するよくある質問

全国のパスポート窓口一覧

記事製作:パスポートナビ

パスポートナビはパスポート取得方法や情報をお届けすべく、2016年に立ち上げ、約7年で延べ600万人以上の方にご利用いただいています。

パスポートの申請方法はもちろん、各都道府県のパスポート窓口へ訪問し、混雑状況やアクセスなど他のサイトにはない情報をお届けしています。

皆様の快適な海外旅行に少しでもパスポートナビがお役立てできますと幸いです。